Markeds- og målgruppeafgrænsning:
VisitAarhus’ erhvervsturismeindsats dækker principielt alle de aktiviteter, der er forbundet med at tiltrække møde-arrangementer. Med udgangspunkt i en vurdering af Århus områdets overnatningskapacitet, faciliteter, muligheder og konkurrencesituation er det imidlertid valgt at prioritere følgende indsatsområder:
 
• Det danske marked* (primært marked 85%)
 
• Møder med 5 - 200 deltagere
 
• Kongresser med mere end 100 deltagere (incl. internationale
kongresser med dansk repræsentant i beslutningsprocessen)
 
• Norge/Sverige (sekundært marked 10%)
 
* Det danske marked inkluderer kongresresearch på danske og internationale kongresser med dansk repræsentant i beslutningsprocessen.

Effektmåling:
• Antal personer/organisationer på site-inspections: Minimum 60
 
• Antal kongresser som VisitAarhus Convention har været med til at tiltrække: Fem bids samt fem assistancer resulterende i minimum fem større internationale/nationale kongresser
 
• Antal henvendelser om møder etc., som VisitAarhus Convention har videreformidlet: Minimum 30
 
• Antal forespørgsler om overnatning, faciliteter, adresser etc. som VisitAarhus Convention har videreformidlet: Minimum 50
Erhvervsturisme netværksbidrag (pris excl. moms): 
- kr. 115,- pr. hotelværelse 
- kr. 90,- pr. hotelværelse udenfor Ringvej 1 
- kr. 6,- pr. kvm mødefaciliteter * 
- Lufthavne og flyselskaber kr. 60.000,- 
- PCO, Incoming kr. 40.000,-
Minimumsbidrag er kr. 6.000,- og andre netværksdeltagere end hoteller og mødefaciliteter betaler kr. 6.000,- 
- Hoteller med mødefaciliteter betaler for både værelser og mødefaciliteter
 
Erhvervsturisme Netværket giver adgang til at deltage i og/eller blive repræsenteret ved VisitAarhus Convention personale i VisitAarhus Conventions marketingplan:

• Præsentation af virksomheden på VisitAarhus Convention’s web-side med link til egen virksomhed
 
• Brochure præsenteret i VisitAarhus Velkomstcenter (max. 500 stk.)
 
• Deltagelse i den generelle image-profilering af Århus-området som erhvervsturismedestination:
– Erhvervsturisme-profilbrochurer
– Generel annoncering i div. medier
– MPI aktiviteter
– ICCA aktiviteter og research (søgning og ”benarbejde” i international kongres-database)
– Produktion af bud-materiale vedr. kongresser
– Informationsmøde med præsentation af Århus’ muligheder og faciliteter over for ledende medarbejdere på Aarhus Universitet og Handelshøjskolen
– PR- og pressearbejde
– VisitAarhus Convention´ deltagelse på danske messer for mødearrangører (Kursuslex)
- VisitAarhus Convention deltagelse på de to internationale messer for mødearrangører (EIBTM og IMEX)
- Div. mødeworkshops i Sverige i samarbejde med VisitDenmark
– Direct mailings i samarbejde med VisitDenmarks markedskontor i Stockholm
 
• Adgang til at gøre sin indflydelse gældende i netværket (1 årligt møde med videnformidling og faglig networking)
 
• Adgang til at købe markedsføringsydelser i VisitAarhus Convention (se tilkøb)
 
• Adgang til at rekvirere ”velkomstkit” hos VisitAarhus til brug for møde- og kongresgæster i egen virksomhed
 
• Mulighed for at blive præsenteret i forbindelse med relevante site inspections fra Danmark, Norge og Sverige, som arrangeres af VisitAarhus Convention
 
• Modtager VisitAarhus’ elektroniske nyhedsbrev en gang om måneden med upcoming events i Århus
 
• Modtager VisitAarhus’ elektroniske nyhedsbrev for partnere og netværksdeltagere
 
• Preferred partner ved formidling af leads

TILMELD DIG ELLER KONTAKT OS

Kontaktperson:
Rasmus Jerver, VisitAarhus Convention, tlf. 8731 5005