Markeds- og målgruppeafgrænsning:
VisitAarhus’ erhvervsturismeindsats dækker principielt alle de aktiviteter, der er forbundet med at tiltrække møde-arrangementer. Med udgangspunkt i en vurdering af Århus områdets overnatningskapacitet, faciliteter, muligheder og konkurrencesituation er det imidlertid valgt at prioritere følgende indsatsområder:
• Det danske marked* (primært 85%)
• Møder med 5 - 200 deltagere
• Kongresser med mere end 100 deltagere (incl. internationale
kongresser med dansk repræsentant i beslutningsprocessen)
• Norge/Sverige (sekundært 15%)
* Det danske marked inkluderer kongresresearch på danske og internationale kongresser med dansk repræsentant i beslutningsprocessen.
Effektmåling:
• Antal personer/organisationer på site-inspections: Minimum 60
• Antal kongresser som VisitAarhus Convention har været med til at tiltrække: Fem bids samt fem assistancer resulterende i minimum fem større internationale/nationale kongresser.
• Antal henvendelser om møder etc., som VisitAarhus Convention har videreformidlet: Minimum 30
• Antal forespørgsler om overnatning, faciliteter, adresser etc. som VisitAarhus Convention har videreformidlet: Minimum 50
Pris excl. moms ved to-årig aftale (parentes = ét årig aftale)
Erhvervsturisme netværksbidrag:
• kr. 115,- pr. hotelværelse (kr. 120,-) (indenfor Ringvejen 1)
• kr. 90,- pr. hotelværelse (kr. 100,-) (udenfor Ringvejen 1)
• kr. 6,- pr. kvm mødefaciliteter * (kr. 7,-)
• Lufthavne og flyselskaber kr. 60.000,- (kr. 65.000,-)
• PCO, Incoming kr. 40.000,- (kr. 45.000,-)
Minimumsbidrag er kr. 6.000,- (kr. 6.500,-), og andre netværksdeltagere end hoteller og mødefaciliteter betaler kr. 6.000,- (kr. 6.500,-)
• Hoteller med mødefaciliteter betaler for både værelser og mødefaciliteter
Erhvervsturisme Netværket giver adgang til at deltage i og/eller blive repræsenteret ved VisitAarhus Convention personale i VisitAarhus Conventions marketingplan:
• Præsentation af virksomheden på VisitAarhus Convention’s web-side med link til egen virksomhed
• Brochure præsenteret i VisitAarhus Velkomstcenter (max. 500 stk.)
• Deltagelse i den generelle image-profilering af Århusområdet som erhvervsturismedestination:
– Erhvervsturisme-profilbrochurer
– Generel annoncering i div. medier
– MPI aktiviteter
– ICCA aktiviteter og research (søgning og ”benarbejde” i international kongres-database)
– Produktion af bud-materiale vedr. kongresser
– Informationsmøde med præsentation af Århus’ muligheder og faciliteter over for ledende medarbejdere på Aarhus Universitet og Handelshøjskolen – Annoncering, Kursuslex Håndbogen
– PR- og pressearbejde
– VisitAarhus Convention´ deltagelse på danske messer for mødearrangører (Kursuslex og easyFairs)
- VisitAarhus Convention deltagelse på de to internationale messer for mødearragører (EIBTM og IMGX)
- Div. mødeworkshops i Sverige i samarbejde med VisitDenmark
– Danmarksflyet (Norge) i samarbejde med Visit Denmark Oslo
– CONFEX messen (Göteborg) i samarbejde med VisitDenmark Stockholm
– Dansk Reiseforum i Oslo (i samarbejde med Leisure)
– Direct mailings (Norge & Sverige) i samarbejde med VisitDenmarks markedskontorer i Oslo og Stockholm
• Adgang til at gøre sin indflydelse gældende i netværket (1 årligt møde med videnformidling og faglig networking)
• Adgang til at købe markedsføringsydelser i VisitAarhus Convention (se tilkøb)
• Adgang til at rekvirere ”velkomstkit” hos VisitAarhus til brug for møde- og kongresgæster i egen virksomhed
• Mulighed for at blive præsenteret i forbindelse med relevante site inspections fra Danmark, Norge og Sverige, som arrangeres af VisitAarhus Convention (i samarbejde med VisitDenmark fra Norge og Sverige)
• Modtager VisitAarhus’ elektroniske nyhedsbrev en gang om måneden med upcoming events i Århus
• Modtager VisitAarhus’ elektroniske nyhedsbrev for partnere og netværksdeltagere
• Preferred partner ved formidling af leads
TILMELD DIG ELLER KONTAKT OS
Kontaktperson:
Rasmus Jerver, VisitAarhus Convention, tlf. 8731 5005